#先講結論
#再講重點
轉型當講師後,
太常使用PPT,
做PPT已非難事,
但要能吸睛,
可是要先想想。
向來,我花80%的時間想架構、20%的時間填內容,
做完PPT也不用備課,就可以上場。
#臨時抱佛腳不可取
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在發表一份簡報時,能否在前 10 分鐘獲得聽眾的注意力至關重要,想要做到這一點,在報告之前,你可以先問自己這三個問題:
1. 「這份報告的核心是什麼?」
簡報不是寫小說,觀眾沒有耐性等你鋪梗,最好第一句話就闡述核心想法。
2. 「可以吸引聽眾的點在哪?」
開門見山之後,可以找一個最吸引人的點。《跟TED學表達,讓世界記住你》作者卡曼‧蓋洛(Carmine Gallo)在《Inc》分享,專業的業務向潛在客戶推銷服務時,是這樣開場的,「您如果使用我們的服務,可以替貴公司省下上百萬美元,相信您的老闆會很開心聽到這一點,而且貴公司每月花在軟體更新的時間,將減少 50 小時。」
這個開場白快速地闡述了兩件事:讓對方覺得能在老闆面前有所表現,以及能夠省下時間做其他的事情。儘速端出報告能為聽眾帶來的好處,是相當重要的。
3. 「有故事或例子嗎?」
說一個好故事,最重要的就是要驗證你的論點,讓觀眾知道你前面所講的創意或是銷售計畫是可行的。很多時候,觀眾或許會忘了你做的投影片,但他們通常會記得曾聽過的故事。
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