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嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧
❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）
最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好
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行政院在三大報買半版廣告，花了多少稅金我不知道。
我知道的是，這個廣告沒講清楚的事。
1)
勞基法沒有禁止勞工加班，只有設定「每月46小時」加班上限。
依照行政院主計處的統計，全台勞工2016年加班平均每月時數為8.5小時（工業類平均每月加班時數為14小時，服務業類平均每月加班時數為4.2小時）。
每月46小時的加班上限，還有非常多空間。怎麼會不能加班？怎麼會需要放寬到「允許連續4個月加班54小時」？
就算萬不得已要把加班上限調高，是否至少明文規定「雇主必須證明上個月已讓勞工領足46小時加班費」？
2)
為了因應各行各業的特殊性，以及產業「淡旺季」的需求，勞基法早就有四大法寶：責任制（84-1）、雙週變形工時、四週變形工時（30-1）、八週變形工時。
其中以責任制和四週變形工時最厲害。責任制可以幾乎突破所有加班、工時的規範；四週變形工時允許連上12天班（在最極端狀況下可以連上22天班）。
這四大法寶，雙週變形工時可以適用所有行業；八週變形工時適用所有製造業；責任制和四週變形工時適用數十種行業。
廣告裡那位白襯衫的小企業老闆，到底是屬於哪種特殊行業，「四大法寶」不夠用，責任制和四週變形工時都不夠用，要拖著全國勞工一口氣放寬「全行業」？
3)
一張圓餅圖，大喇喇地畫著60%勞工想兼職多賺錢，旁邊用一行小字標示19%。19% x 60% = 11.4%。但好多媒體沒注意到小字，在報導標題上直接寫行政院民調「六成勞工想兼職」。
如果是商業行銷手法，我們都能理解，畢竟泡麵也經常在封面美圖旁邊寫一行小小的「本圖僅供參考，實際以內容物為準」。明明只有12%的顧客滿意，也可以畫出一張讓人以為六成顧客滿意度的圖。
但公共政策的討論，政府用上這種商業行銷手法，合適嗎？
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行政院用納稅人的稅金，做了這種廣告。所以我和夥伴用自己的休假時間，拍了這部影片，免費分享給大家。分享轉傳，功德無量。
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「時變形」基本概念：（口訣：四週內正常工時160小時、一日正常工時10小時） 1.可將四週內的正常工時數，調移到其他的「工作日」（不可調到休息日）。 ... <看更多>