#提升遠距工作效率的10個方法
今天騎單車回家的路上,很幸運地加入了這個 #10點財經維他命 的房間,聽到了非常多實用的遠距工作技巧,分享給大家。
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1.空間界限:在家裡面區分工作的房間,還有休息的房間。這樣就可以避免偷懶。如果你家房間有限,可以參考 #藍白拖 他家小孩維持整潔的折衷方法,在家裡面的地板用膠帶黏出一個空間範圍,進入這個空間,就要維持整潔/進入工作狀態[1]。
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2.時間界限:在家工作很容易變成時間小偷,一下子就混掉了一整天。可以設定早上/下午/晚上一定要完成的工作內容,也可以使用蕃茄鐘工作法,戰勝自己的惰性,增加效率。
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3.人際界限:遠距離工作最大的改變往往是會議的數目會因此而增加,在今天的房間當中許多講者都談到會議會變成平常的兩倍,甚至有可能一個星期會開到50個會議。一天忙下來,可能會不知不覺都在cover別人的會議,沒有機會好好做自己的作業。那該怎麼辦呢?你可以在Google calendar上面Booking 「自己的作業時間」,在那個時間裡面不可以有任何會議來打擾。講者還有貼心小提醒,日曆上面你可以寫「開會」兩個字,不要告訴別人你在開什麼會,也不要告訴別人這其實是你私下的作業時間。
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4.減少孤獨感:如果你是一個人居住,孤獨、渴望跟人講話的感覺會特別明顯,今天的討論中,有一個夥伴提出了一些方法模擬出「在辦公室」的感覺——有些白噪音的軟體,可以製造辦公室影印機、人和人講話的聲音,你會覺得自己比較像是在辦公室;另外,有些公司會在線上會議軟體當中,另外開一個房間叫做「茶水間」,沒事的人可以進去裡面尬聊XD,這樣就不會每一個房間都好像在講公事。但也有講者提到,國外做這件事情可能比較容易,我們還需要考慮到一些文化差異的部分(例如日本人和台灣人不一定習慣打開麥克風閒聊)。
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5.器材設備升級:有些講者談到,疫情升級的這幾天,賣場的筆記型電腦、視訊、甚至網路路由器等等設備業績整個大翻倍。在討論當中,陸續也談到有三個適合推薦大家的商品:桌上型螢幕(可以增加你多工工作的效率)、不斷電系統(讓你在遠端工作不小心停電的時候,還有一點點時間可以存檔)以及購買頻寬(若你家有小孩同時要上線上課,可能會有需要短期的增加頻寬的租貸方案)。
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由於我一邊騎車,實在無法記得哪一個是誰講的,但上面的項目如果有你覺得受用的,都應該歸功於講者,這都是他們講的內容;如果寫不好應該是我詮釋錯誤,請大家海涵~
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另外,睡眠也會影響工作效率。我今天騎車去上班的路上聽了 @mr.sleepwell ,裡面 #蔡宇哲 老師也談到疫情期間在家工作,如果要讓自己能夠睡得好,可以採取什麼方法,我一併整理在下面[2]:
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6.推自己出去曬太陽:你可以到家裡面的陽台附近,家中的頂樓,或者是打開窗簾曬太陽,這可以調節我們的睡眠節律。工作一陣子出去外面休息15分鐘曬個太陽,可能對於晚上的睡覺會有一些幫助。
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7. 睡午覺不要超過30分鐘:午睡盡量在下午三點以前,並且在30分鐘之內解決,否則你很可能晚上會睡不著,因為白天睡太多。
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8.不要在床上做事:根據睡眠衛生的概念,床上盡量做「和睡覺、做愛有關的事情」,所以如果你要在家工作, 要避免坐在床上用電腦,盡量讓你的身體適應「在床上就是要睡覺」這件事。
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9.睡覺前1小時避免使用螢幕:我知道這個超難的我也做不到,但畢竟藍光會影響睡眠啊!如果能做到的話,我相信大家睡眠品質也會有一些轉變。
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10.定期運動:雖然新垣結衣嫁給星野源了,但健身環還是先不要丟掉,因為白天運動30分鐘,可以讓你身體稍微累一點,增加了活動量,晚上也會比較好睡。
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上面5點也不是我的想法,是我整理自最近我聽了幾次 #睡眠先生的活力學 聽到的內容,每次聽完節目的分享,我都覺得非常受用,大家可以把這個Podcast追蹤起來!
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上面的10點當中,你覺得哪一點對你來說最有幫忙呢?還是你有沒有什麼「在家工作的小撇步」也歡迎在下面分享給大家喔!
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我自己的感覺是,在家工作需要高度的自律、也需要很多界限上面的調控,當你能夠守住在家工作的許多界線,你也可以在你的生命裡找回多一點點的控制感,而當你有了多一點點的控制感,焦慮就不會一直造訪、一直讓你心煩。
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#引用資料
[1] 點這裡看藍白拖的原文:https://reurl.cc/e9jeEW
[2]點這裡聽睡眠先生的活力學最新單集 https://reurl.cc/4y2A33
#在家工作 #睡眠 #失眠 #遠距工作 #工作效率 #番茄時鐘法 #辦公室 #疫情 #疫情下的生活
辦公室影印機租 在 Facebook 的最讚貼文
有幾次在粉專後台或是我設立的「娘子軍」LINE@帳號,網友私訊我,她希望也能在當全職媽媽的同時,有一點副業,讓自己賺點零用金,不需要想花錢,就得跟先生要,但又不知道能做些什麼?要怎麼開始?
通常一開始,我都會問她們,覺得自己平常有什麼事情做得比別人好嗎?對什麼事物特別有熱情嗎?不過,大部份時候,我得到的答案都是:「不知道耶~」、「好像沒有耶~」
其實,我覺得現在這個時代,真的是主婦最應該創業的時代。在過去,婦女們被寄望把最多的時間留給家人,也給予她們許多傳統角色的期待。像我自己的母親,嫁給我父親以後,就是一輩子的家庭主婦。把家打理得井井有條,把孩子照顧好,孝順公婆,侍奉丈夫,就是身旁的人對她的要求,其實她也平平順順過了一輩子。
但是,像我自己在事務所工作的觀察,以及多年經營粉絲團所得到的大數據,很多主婦其實在進入婚姻之後,因為忙碌於柴米油鹽醬醋茶等瑣事,疏於照顧自己與覺察自己與伴侶的關係,漸漸得就和另一半產生了距離。
「律師娘,我老公外遇了,我是全職媽媽,我爭取得到監護權(親權)嗎?」這樣問題,其實我被問了數百遍。
在這個地方,我想討論的不是法律問題,也不是外遇問題,而是想跟大家聊聊,關係代表的是至少兩個人,一個是「你」,一個是「別人」,「你」可以控制,「別人」卻不行。
我們所能做的,終究還是照顧好自己之餘,把剩餘的能力拿來照顧別人,關係只能覺察,但無法預料跟控制。
什麼叫照顧好自己,我記得有位粉絲因為看了我的上一本書《世界這樣殘酷,我們仍然溫柔以對》,在懷孕時寫給腹中女兒貝貝的信,也寫了一封信給她的女兒,叮嚀她要愛自己(不過我更喜歡的說法是:「照顧好自己」)。
她告訴女兒說:「什麼是愛自己?就是讓自己舒服、快樂、安全、健康,凡事考慮到自己,不是教你自私,而是在意、注重自己,懂得拒絕一切傷害自己身心的人、事、物並且遠離。」
我把這一段母親送給女兒的叮嚀,經過她的同意放上了粉專。
當然,人生的意外所在多有,並不是總能夠平順地度過,所以,我們能做好的,就是先照顧好自己的心,然後就是過好自己的生活,不一定要總是開開心心,但要懂的怎麼跟自己自處。
懂得關心自己,心靈有沒有成長?起居有沒有維護自己的健康平安?當然,很重要的一點,就是規劃好自己的金錢藍圖。
我倒是不特別建議,大家一定要去上班,當個職業婦女,畢竟目前的世態,如果沒有相當的本事,要在職場上嶄露頭角,也不是一件簡單的事,甚至懷孕跟育嬰,也有不少因為僱主不能體諒,而受到相當程度的職場霸凌。
但是如果要一邊帶孩子一邊創業,又回到我一開始討論的那個命題:「我要做什麼?」或「我可以做什麼?」
我在這裡就想跟大家討論,創業對很多人來說好像有點遙遠,好像是要當個公司負責人,租一間辦公室,或許請個助理,買台影印機,拿起計算機,似乎要花不少錢。萬一失敗怎麼辦?我的資金哪裡來?我應該去學企業管理嗎?做哪一行是現在的趨勢?
那麼讓我們換個方式來思考,能不能把創業當作資源利用呢?想想你有沒有可以騰出來的時間,你有沒有可以被利用的價值?你有沒有跟別人不一樣的關係、人脈?其實有很多被閒置的資源,都沒有被善用。
如果家庭主婦把日常事務也當作是正業,就可以想想,有沒有辦法,從你的正業延伸出副業呢?
譬如平常要帶孩子,是不是可以趁著研究孩子的生活用品,把它打造成一門生意?像我前一陣子遇到一個媽媽,她的創業就是來自於孩子就學相關的文具用品什麼好用,能不能更有質感?因而設計出一款能讓孩子背得更輕鬆的包包,也搭售其他文具選品。
如果一時之間想不到,我貢獻自己的經驗,從「寫作」跟「上課」開始。先把你生活中的經驗與感受整理出來,由短到長,發佈在自己的社群媒體上,在這個過程,你會看到,你寫什麼樣的素材會比較受歡迎,藉以了解自己的獨特性在哪裡,還有自己分享什麼樣的內容,會比較容易得到迴響。再透過上課充實自己的專業性,建立屬於自己的受眾與人脈資源,長久累積,就很有機會找到自己的下個方向。
總之,不要怕沒有創業的好主意,生活中處處有需求,有需求,就會有商機。
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辦公室包租公:互盛電(2433),主要公司業務與辦公室OA有關,例如影印機與事務機租賃都可以看到互盛電的蹤跡,所以因此得其名。
在我的投資雷達中,不會錯過這種高殖利率股,所以在2018年時早早就被我挖出來,2019年則上漲將近20%。可惜的是去年因為疫情衝擊而獲利下滑。
去年表現平平。那現在獲利回溫,可以買嗎?如果你在抱緊股模組中輸入互盛電的話,目前分數為77分,而主要是因為價值力被扣分,未來如果獲利成長的話,也即將歸隊到高分群當中。當然~投資之前先計算好安全區間,記得看一下目前3項位階的評價囉~
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