《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問
寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章,其中最重要的,當數這一篇了。
戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同,就在於前者你無法自力舉辦,一定得透過婚禮顧問來實現才行。
婚禮當天,所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。
雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與,拼盡全力煞費苦心,但遺憾的是,在最關鍵的日子裡,你幫不上什麼忙,新郎新娘只是照著劇本演出的角色,屆時的你,也只能相信自己選對團隊,將想像中的婚禮如實呈現,不會所託非人。
因此,我認為一場戶外婚禮的好壞,光婚顧公司的選擇就佔了7成。
由於戶外婚禮漸漸興起,婚顧公司越來越多,一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」,你會得到超過一百種選擇,該如何在其中找到最適合自己的那一個?以下用我的經驗,歸納出7個原則,提供給你參考:
1. 絕對要貨比三家
剛開始,你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二~三家婚顧再做選擇,切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中,除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外,你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度,以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間,就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧,無論優劣好壞,每一間都讓我們學到有用的經驗。
2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明,有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單,這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。
另外,婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用,戶外婚禮的每一項支出,都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理,可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。
問清楚報價,在做報價單比較時,也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕,投影布幕和LED電視牆相比,後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1~P6解析度的差異,各個規格行情不一。
3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現,在諮詢的過程中,婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍,傳遞出你認同的情緒感受,是很重要的事。那是一種sense,切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。
4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外,硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊,如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項?規格如何?合作起來有沒有默契?這些都是值得考量的重點。
5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品,作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠,至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩,那樣的感受最準確。
6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理,是統籌整個團隊的橋樑,溝通協調能力非常重要,同時也需要具備高超的EQ,能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力,辦出新人心目中想要的婚禮。
在籌辦的過程中,一定會有許多事項的往復更動,一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來:是不是能夠展現靈活的配合度?是不是能夠在意顧客的感受?是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求?無法達成時,又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案?這些細膩的互動,將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。
7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論,如果你辦在高雄,婚顧團隊卻在台北,那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣,除非對方在南部有聯繫人,否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。
而一個在地的婚顧團隊,它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整,能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇,相信不少人會好奇問張J,經過了辛苦的7原則選擇過程,最終是和哪一間婚顧公司合作呢?
別著急,我一定不會藏私,下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊,敬請期待!
祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人,看了文章後能夠有所助益。 :)
攝影: Amazing Grace 攝影美學
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#歡迎分享
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[94.3 高雄廣播電台]
上一次上高雄廣播電台默默地已經是6年以前了,聽著可愛的田姐和甜美嗓音的安妮姐的聲音,時刻都讓我彷彿回到國中的年紀,每天晚上抱著收音機聽到凌晨3點才睡著的日子⋯
在節目中簡短的秀了一由古典音樂加入新的元素的beatbox flute曲目,介紹給由田琦姐主持的《長青樹》節目的爺爺奶奶們,讓beatbox長笛的聲音恣意流進大家的耳中!
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以下宣傳5/17在六龜藏青谷度假莊園的演出活動:
《因為愛、因為琴》
第二場 「藏青谷渡假莊園戶外婚禮音樂會」
六龜辦囍事❤️❤️❤️
藏青谷渡假莊園藝術總監 顏鸞慧 表示:「山與海都是電影小說詮釋愛的場景⋯」
邀請民眾參與別緻的喜宴,全程依照婚禮進行:花童、伴郎伴娘、雙方主婚人等
現場有音樂家們演奏,留法長笛演奏家鄭宇泰詮釋古典加上beatbox,留法薩克斯風周尚德演奏爵士,弦音樂團現唱多首膾炙人口的經典情歌,當天全程讓您從古典聽到爵士再加上流行的婚禮音樂。
音樂會婚禮當天,並贈送來賓伴手禮,婚禮小物,母親節特別驚喜!
(午餐)以野餐方式進行,維持浪漫的社交距離又不失甜蜜的相處滋味,餐盒將由阿海納帶領東高慢食主廚集會創作。
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⭕️現場福利
1-結婚40年以上的夫妻一同前往,享有「免費婚紗照」ㄧ組
2-親朋好友加起來250歲以上送「精美禮物」🎁
✅入席時間⋯
5/17 藏青谷渡假莊園~🍀戶外綠色音樂會
1. ~9:30-11:30 🎶音樂演奏會
2. ~午餐餐盒🥗
3. ~精美伴手禮👝
4. ~美味下午茶點🍹
一起傳遞「愛與給予,情與祝福」
主辦單位:藏青谷渡假莊園
協辦單位:齊心美學
媒體獨家:快樂聯播網
感謝以下企業贊助
1.雲林企業提供古坑咖啡
2.屏東科隆花卉提供一人一盆台灣阿嬤蘭花
3.高雄木直研草本植人提供純精油手工皂
4.現場有后麗芙高級手工禮服,提供民眾拍照取景
《活動費用》:800元/人
⚠️場地人數控管,敬請訂位
請洽 藏青谷渡假莊園
陳小姐 0932178002
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