口譯員一生會用掉幾本筆記本?
專業口譯員會一門特別的功夫:口譯筆記
interpretation note-taking
不同於一般筆記
口譯筆記必須快速以符號和縮寫
記下訊息核心要點,並盡量不影響聆聽
通常都不會寫下完整字
這門特別的功夫一般人其實也可以學習
它考驗的是一心多用的能力
這套筆記方法非常個人化,但又有些共通原則
所以學過的人可能有辦法拆解(破譯)別人的筆記,像是調查局專家一樣
而沒學過的人看起來像是天書,毫無頭緒
出道多年,從菜鳥時期練習筆記還常常看不懂自己寫什麼
到後來一頁一頁記下來,口譯傳遞出去
竟然也寫掉了好幾本筆記本
回頭翻閱,可以瞬間回到該場會議的時空
原來是紙本的時光機
可能因為習慣,有些口譯員跟我一樣
會拿口譯用的筆記本來記其他筆記
像是右手邊這頁
明顯是記下一些發音要點提醒:rate vs rat、finance
動詞名詞用法不同也要改變讀音
學海無涯,點點滴滴都是累積
我認識不管語言能力再強的人,都還是持續精進
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1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s
檢查收件人的名稱和電郵地址
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris
究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan
Jennifer Ma 定係Jenny McKinney
千祈要check清楚啦
對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重
對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊
有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱
所以一定要小心選擇收件人
If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.
But do double check to make sure that is the correct recipient.
2. Subject line - clearly spell out what the email is about
說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內
電郵標題經常被忽視,但這一點至關重要,方便日後查找相關訊息,一目了然 。
Subeject: Re: re: re: re: re: re:….
Subject: Pls come in
Subjecct: Let's talk
已經re咗幾十次 不如Delete Re:
重新寫過合適嘅標題
等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩
參考以下例子
• Team name
• Reference number e.g. matter number, invoice number
• Date
• Event name
• [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020
• [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar
• [Approval required] *Final draft* Info Security Policy
• Sales report for Q1-Q2 2020
3. Proofread the content - check the grammar and punctuation
核對電郵內容 文法 串字 標點符號
- Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses
- Punctuation (question mark, comma, full-stop)
- Capitalization
"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."
大寫在書面英文中意味着強調和嚴肅
用全部大寫用
讓人覺得不禮貌
4. Attachment and links - make sure they work
確保附件及連結沒有錯漏
- Don't forget to attach the documents in correct version and format
- There shall be no broken URL
5. Formatting
字體 對齊 換行與行間距 確保格式一致
如有House style 採用公司規定預設格式設定
- Heading/sub-heading; colour; font size and type 標題用粗體或間線
- Keep it neat. Don't overuse bold/colours. 不要過度使用多種顏色
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💵 subprime mortgage market 次級房貸危機(2007美國房價下跌,次級貸款大量違約,導致住房抵押貸款證券失去價值,使多家金融機構資本蒸發,造成世界各地緊縮信貸,進而導致2008世界金融海嘯)(❗️mortgage的t不發音哦)
💵 money laundering 洗錢(❗️不能用washing the money,會崩潰唷😂😂)
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💵 balance sheet 資產負債表
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💵 net revenue 營收淨額(-ven: come)
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🏦 UBS 瑞銀
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🏦 S&P 500 index 標準普爾500指數
🏦 commerce (n.) 商業(commercial a. 商業的)
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俐媽真的不擅長投資😭💸......
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