【管理你接收資訊的管道】
ㄧ、收集好的靈感
弄清楚對自己「有意義」的內容
利用RSS主動去追蹤一些意見領袖
而不是藉由新聞吸收 —————————————————————————————
二、資訊管理
這裡算是建立知識庫的重要關鍵
因為即使你將資訊都消化完並整理好
如果日後需要時，無法快速找到或更新
那就沒有儲存的意義了
Google書籤
1.新增資料夾內再建立完整的分類資料夾
這裡的功能是將目前還不需要的資訊先儲存起來
等到日後需要時，可以依照分類快速找到並整理
2.最近需要整理的資訊或常用網站直接加到書籤列
這樣就可以清楚分別哪些是要即時處理的資訊
Google雲端硬碟
和書籤一樣建立各種分類的資料夾
主要用來儲存整理完的資訊
並做為分享、應用的轉運站 —————————————————————————————
三、建立流程
第一層篩選並分流
手機
1.藉由開起至Google瀏覽器暫存
2.稍微看過，如果需要整理或儲存
再用Messenger傳給自己網址
(也可用來馬上紀錄即時資訊)
等到用電腦時再加到分類好的書籤資料夾中
如果是適合聽的、例如快訊、故事、或文章較長的內容
就直接加到手機Pocket
電腦
分析是要保存、詳讀還是適合運用零碎時間用聽的
加到書籤或Pocket
書
看到想整理記錄的文字
如果複製內文較長時
可以先用Google翻譯App照相功能
將文字轉到手機上
再貼到Gmail的草稿
或打開Google文件的語音輸入用念的
第二層整理
用電腦時，將先前放在書籤、Gmail的資訊拿出來整理
開啟Split Screen的左右分割網頁
一個視窗開啟文章或影片
另一個 視窗開啟Google文件
左右對照，開始進行編輯
不能複製的文章可利用 Allow Copy解鎖
整理到一半的文章可利用youRhere做標示
第三層分享並應用
發佈到的自媒體上
FB、IG、痞客邦、WordPress、Medium…
並開始運用到工作或日常身活中 —————————————————————————————
我知道除了以上內容
還有許多程式我上方沒提到
例如:Evernote、OneNote、Google Keep、Instapaper、Edo Agenda、Vivaldi 瀏覽器...
但我都有思考過其必要性
別因為「工具的特色」而忘記了「自身的需求」
別為了少數特殊的功能，而複雜化你的整理流程
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gmail分類資料夾 在 [詢問] Gmail 分資料夾- 看板Google - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
之前用 OpenWebMail 。
很習慣的會建立子資料夾，然後寫郵件規則套進去讓系統自動分類。
例：
寄件者包含 「mycompany.com.tw」就移到工作資料夾。
寄件者包含 「老婆大人」就移到家庭資料夾。
以上只是例子，因為工作的關係，我會接觸很多公司，所以通常我用域名來分他們
這樣，我在找郵件時很好找，也不會有其它的雜魚摻在裡面。
重點是收件夾永遠保留不常往來的信件。要刪也很好刪。
今天在整理GMAIL時，雖然早已設了標籤，也做了篩選器。
但是他的作用讓我十分不解。
例：我跟 [email protected] 及其公司常有往來信件。
我無法使用寄件者「包含」desktop.com.tw 字樣讓他幫我把這些郵件打上標籤。
我必需去一個一個分開打
[email protected]
[email protected]
[email protected]
也不能把寄件者通通打一起，必需一個條件設一個篩選器。
再來最怪的是，打上標籤後，那些信依然在我的收件匣中出現。
只差在我點右側的標籤名後才帶我去該標籤的信件列表。
我想是我理解錯誤的關係，我弄不懂他的邏輯。
有人能教我他的運作方式嗎？
我想要的是自設標籤（資料夾）再自設規則將信分類過去。
收件匣不要出現已分類的信。
就像被刪掉的信只會在垃圾桶標籤，不會在收件匣出現。
寄件備份也只會在寄件備份標籤，不會在收件匣中。
就這樣子簡單的事。
感謝
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小惡魔的家
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