【職場生存必備系列 — 上司下屬相處之道<上司篇> 】 #職場生存必備 #MrBusiness #夠唔夠膽tag你上司
長久以來,職場上都需要上司下屬雙方共同努力配合。作為上司的你,與下屬相處時留意以下四點,可助你事半功倍。
1)關心下屬情緒
作為上司,跟下屬建立良好溝通習慣好重要,要多了解佢地諗法:例如主動關心工作上所遇困難,同時適當地給予鼓勵。經常展露願意聆聽下屬意見的氣場很重要,例如表現出寬容及 Open Minded 的面部表情,下屬才會放下戒心,願意開心見誠跟你分享。有時不妨對鏡練習一下,減少誤會。除左工作上的提問,亦可以適當地關心下屬的情緒、身心、家庭等狀況,從而拉近彼此之間的距離。
2)小事不要管太多
與其每件小事都「問得太細」,倒不如適當給予空間下屬做決定。給下屬機會多點動腦筋,讓他們的潛能得以發揮之外,亦能用成績來證明自己的能力。明白做得上司,對事情多少會比下屬上心,但適當的放手都是做好上司的學問。讓下屬做決定,亦能為自己節省出時間,專注做更重要的事情,一舉兩得。
3)放工後聯絡下屬前,諗一諗問題的迫切性
做上司緊張工作係自然,但有時都要識做,每當放工後想聯絡下屬時,先「停一停諗一諗」,問問自己是否很 urgent 非要立即跟進不可,否則同事放工了就應尊重他們的私人時間,令大家都有 Work-life balance。根據我經驗,如果你做到這一點,當放工後真係有 urgent 事需要聯絡下屬時,下屬反而會非常理解及明白事情的迫切性。
4)懂得讚賞好重要
批評是香港人的文化,但要成為好上司,便要學懂多點欣賞。每當見到下屬認真落力工作或工作目標達成,不要忘記稱讚,亦可在其他同事面前稱讚。相反因工作有待改進而需作出批評時,最好私下傾談,讓下屬感覺到自己受到尊重與保護。當你懂得適時適度地讚賞和批評,就會更容易留得住人材跟你一齊打拼。
正所謂 Happy Work Happy Life,只要上司下屬保持良好溝通,辦公室氣氛都可以開心和諧。下個post,話俾大家知下屬如何與上司打好交道?
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#文末挑戰多益選擇題📝
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🔑How to be more efficient: stop ‘ #precrastinating’
培養高效率習慣:停止「超前部署」!
⏰Putting off important jobs until the last moment, procrastination, is a well-known behaviour, but ‘precrastination’ can be just as dangerous.
總是將重要的工作拖到最後一刻,拖延症是一種眾所周知的行為,不過,「超前部署」可能也過猶不及。
-procrastination 拖延症
-“precrastination” 提前症
📋Whether or not we care to admit it, we’re all familiar with procrastination: waiting until the last minute to catch up with pressing tasks, often leading to subpar or incomplete work. The antidote – while easier said than done – is simply to start on your assignments sooner, long before the cut-off time so that your work reflects your full potential. But in your quest to beat procrastination, is it possible to go too far?
無論我們是否願意承認,人們對拖延症一定不陌生:等到最後一刻才急著處理急迫任務,往往會造成結果不盡理想或不夠完善。解決之道—儘管知易行難—就是在截止期限之前盡快開始工作,好讓最後的成果充分呈現你的付出。但是你在與拖延症對抗的過程中,有沒有可能做得太過頭?
-pressing: 急迫的
-easier said than done: 說比做容易,知易行難
- cut-off time: 截止時間
✍️David Rosenbaum, a professor of psychology at the University of California, Riverside, certainly thinks so. His research focuses on the perils of “precrastination”, the tendency to rush too quickly into tasks. It can result in an expenditure of unnecessary effort that could be avoided with a bit of planning – in other words, haste makes waste.
加州大學河濱分校心理學教授大衛・羅森鮑姆的確這麼認為。他專注研究「提前症」的危害,也就是急於完成任務的傾向。凡事都喜歡提前完成,可能會導致付出不必要的努力,而這可以透過適當的安排和計畫來避免——換句話說,欲速則不達。
-peril: 危險
-haste makes waste: 欲速則不達
🗣As opposed to a procrastinator, who might leave an inbox full of emails untouched until the next day, a precrastinator would read and respond to each of them first thing in the morning. Even if they know most of the emails are unimportant, they would choose to clear them off as soon as possible. In some cases, this can mean depleting the precious energy they might need for a more urgent task later on.
拖延者可能會把一大堆未讀郵件原封不動地留到第二天才處理,與之相比,提前者當天第一件事就是閱讀並回覆每一封郵件。即便他們知道多數郵件內容根本無關緊要,他們也會選擇盡快結束它們。在某些情況下,這可能意味著提前耗掉了之後處理更緊急任務所需的寶貴精力。
-as opposed to: 與…相反
-deplete: 剝奪、耗費
未完待續...
提前完成工作有什麼不好?
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原文連結請看留言
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❓❓多益模擬題❓:
Personality traits such as conscientiousness, eagerness to please and high energy can ___ precrastination behaviors, Rosenbaum says, but the _______ impulse behind them is universal.
🙋🏻♀️🙋🏼♀️
A. dictate/ revolutionary
B. describe/ voluntary
C. predict/ evolutionary
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🐷年嚟啦,大大祝各位身體健康、學業進步!講到學業進步,唔係齋講就得,要講付出、講策略,今日就講吓Stephen Covey一本著作”The 7 Habits of Highly Effective People”入面嘅習慣三—「要事第一」啦。
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Stephen Covey提出,要有效管理時間,可以將事務依急切性(urgency)同重要性(importance)分類,所以就可以分為四大類, 包括第一類urgent & important, 第二類not urgent but important, 第三類urgent but not important, 同第四類not urgent & not important,亦即係非常之有名嘅Eisenhower Matrix。
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喺呢個Matrix入面,Stephen Covey就話第二類係一啲比較原則性嘅事情,例如改善人際關係、改善陋習或者其他長期目標等等,即係你覺得會改變到人生但又唔會急切到今日一定要做嘅事。第一類可能就係啲突然出現嘅危機同deadline。
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假切大家都將自己嘅事務分咗喺呢個Matrix度,下一步就係諗點樣安排時間。好多人都會將最大部分時間分喺第一類度,但Stephen Covey就認為長期偏重第一類事務嘅人會長期忙於收拾殘局而有極大壓力,相反偏重第二類嘅人因為從自己人生嘅根本改變而變得較有紀律同埋少有危機。
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可能講到呢度都仲係好抽象,但試假設大家上咗大學,喺Sem頭就知Sem尾有份Final essay要交,佢依家係屬於第二類事務,如果習慣投放最多時間喺第二類事情嘅人就會開始搜集資料同keep住寫essay, 咁當件事由第二類變成第一類嘅時候,份功課已經喺之前時間充裕嘅時候寫得七七八八。而如果你係習慣將大部分時間投放喺第一類嘅人,你會不停因為其他唔同嘅第一類事務而變得冇時間處理呢一份essay, 到你會處理佢嘅時候,相信佢已經係變咗第一類而你又急住要處理嘅事,結果係你冇曬時間將佢做好,亦係我哋成日講嘅「窮忙族」。
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又舉個例子,早排中五嘅學生Bio同SBA同一日考,咁佢哋兩個就因為Bio而投放少咗時間喺SBA。咁我就話,最理想當然係你地早啲温Bio, 咁之後有多啲時間prepare SBA (第二類再慢慢變第一類),不過都知你哋難啲做到😂,咁就衡量一下SBA定Bio校內試邊樣重要啲啦,喺好急嘅情況下會唔會Bio(第一類) pass咗就算,focus咗喺計DSE15%嘅SBA先(一次SBA都有7.5%㗎),而Bio就之後先温好啲呢?
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所以話,Time management真係大學問,希望大家新一年學識將事情好好分類,再將時間更有效咁投資喺唔同事情上,祝願大家新一年進步,恭喜恭喜!😙
Reference: Covey, Stephen (1989). The 7 Habits of Highly Effective People. •••••••••••••••••••••••••••••••••••
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