#先講結論
#再講重點
轉型當講師後,
太常使用PPT,
做PPT已非難事,
但要能吸睛,
可是要先想想。
向來,我花80%的時間想架構、20%的時間填內容,
做完PPT也不用備課,就可以上場。
#臨時抱佛腳不可取
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在發表一份簡報時,能否在前 10 分鐘獲得聽眾的注意力至關重要,想要做到這一點,在報告之前,你可以先問自己這三個問題:
1. 「這份報告的核心是什麼?」
簡報不是寫小說,觀眾沒有耐性等你鋪梗,最好第一句話就闡述核心想法。
2. 「可以吸引聽眾的點在哪?」
開門見山之後,可以找一個最吸引人的點。《跟TED學表達,讓世界記住你》作者卡曼‧蓋洛(Carmine Gallo)在《Inc》分享,專業的業務向潛在客戶推銷服務時,是這樣開場的,「您如果使用我們的服務,可以替貴公司省下上百萬美元,相信您的老闆會很開心聽到這一點,而且貴公司每月花在軟體更新的時間,將減少 50 小時。」
這個開場白快速地闡述了兩件事:讓對方覺得能在老闆面前有所表現,以及能夠省下時間做其他的事情。儘速端出報告能為聽眾帶來的好處,是相當重要的。
3. 「有故事或例子嗎?」
說一個好故事,最重要的就是要驗證你的論點,讓觀眾知道你前面所講的創意或是銷售計畫是可行的。很多時候,觀眾或許會忘了你做的投影片,但他們通常會記得曾聽過的故事。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過24萬的網紅啟點文化,也在其Youtube影片中提到,【線上課程】《過好人生學》~除了熱情,你更需要知道的事 讓你建立迎向未來的思維與能力! 課程連結:https://pse.is/H8JXH 第一講免費試聽:https://youtu.be/-EHOn0UxMys 【人際維基】桌遊體驗會~讓你一玩就懂別人的在乎~8/3(六)14:00 活動資訊課程...
開門見山法例子 在 Facebook 的精選貼文
#信任是一切成交的基礎
不管從事哪個行業、哪個領域,都免不了需要跟別人洽談「合作」的事宜。還在當上班族時,我的工作就每天都在談合作,下班後也因積極的發展斜槓,時至今日對於談合作的各種狀態或千奇百怪的要求算是累積不少經驗。
身為一個從斜槓開始創業的人,在諮詢時也常碰到想了解相關經驗的諮詢者。加上為培育生涯設計師,我們設計了一連串的課程,好讓沒有任何合作基礎的普通人,都能慢慢打造出自己的商業模式。從這些經驗,若要講從沒任何商業基礎到能穩定創造收入的核心關鍵,就是「信任」。我簡單舉兩個例子,大家一定能明白。
不認識的獵頭A,透過粉絲團私訊合作方案,對方稱自己龐大的資料庫可能會需要諮詢,而我也有許多follows或諮詢者需要找工作,希望能透過互相曝光抽成的方式合作,我客氣地婉拒了對方。
不認識的獵頭B,透過LinkedIn私訊,說follow我一段時間,很認同我分享的內容。我也分享如何提供他人生涯建議的方法後,她表示會直接推薦給身邊需要的人。因為認同她的想法,只要碰到相關領域且資質不錯的諮詢者要轉職,我都會直接推薦找她。
雖然點與點之間最近的距離叫直線,但第一次聯繫就談合作,其實是很致命的錯誤。我早期犯過非常多這種錯,開門見山就表態自己有一個產品、服務、合作,對方有沒有需要。想像自己接到推銷電話,大概就是那種感覺;所以接著當然是被掛電話或已讀不回。那時的公司並沒有什麼教育訓練,主管只會一昧的要求我們「想辦法」。儘管後來技巧變成熟,績效也不錯,但內心總感到不踏實。多年後才知道原來是自己少了一份真誠,而所謂的真誠就是「沒有利益考量的行動」,也是信任的核心。
#打造信任的循環先真誠再合作
在這個資訊越來越透明的時代,獲取訊息已不是難事;利用資訊不對稱來獲取利益是越來越困難。當你知道的別人也知道,你會的別人也會時,那專業的價值就要靠「信任」取勝!尤其經營個人品牌的人,一但失去粉絲或大眾的信任,就等於退出了市場。2014年我參加一場新創競賽,收穫最大的就是決賽時主審說的八個字-互動、互助、互信、互惠。商業上,多數人都懂要取得別人對自己的信任,就是要把別人的利益擺在優先順位考量,為對方提供價值。但真誠是更純粹的,不帶目地的互動互助。這裡所提的互動互助,不是商業上的,而是日常中的招呼、關心、舉手之勞。所以信任,不是單單分享有用的訊息,還要像個朋友般的與你的觀眾、客戶分享日常,產生互動;當你的觀眾、客戶反應需求時,分享對他們有用的資源,達到互助。有了這份真誠,你的專業加上信任就會有相對應的回饋。
關於信任的智慧,我也還在學習。這裡要推薦一個粉絲頁,是我認為真誠感十足的獵頭朋友所經營,她正走在經營個人品牌的路上,身為職業婦女在職場上多頭燒的她,也想協助與她一樣的職業婦女探索職涯的可能,我深受感動,所以一定要推薦給大家!
https://www.facebook.com/99moms
開門見山法例子 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 的最讚貼文
#待很久的公司如何提辭呈 #應該是說我都如何離職xddd
這題是上週五「離職前是否適合跟老闆攤牌所有的不爽」的讀者回信問題,問題是:
「我在公司十多年,我的主管是一路從助理拉拔我成為主管的人,所以希望可以好聚好散,彼此祝福,有沒有什麼離職sop呢?」
我覺得, 不管是什麼時候離職、不管你做了幾年,於情於理,離職有兩件需要特別注意的事情:
1. 實際層面:你是否可以做到走之後公司不會受到影響
2. 心理層面:是否可以讓主管、公司覺得舒服
兩點都不容易,但我有些會提醒自己做到的SOP。
▌實際層面:你是否可以做到走之後公司不會受到影響
這件事情其實和一般人的下意識是相反,人是一種想要受到重視的動物,我們都希望最好自己離職後,公司就會發現自己的好。但其實你問自己,就算做到這樣子,然後呢?
你會因為證明非你不可而回去嗎?
不會的。
既然不會,他人的痛苦、悔恨是不會增加我們任何的快樂的,那又何必?
如果人生需要累積一點福報的話,我覺得走之後,讓公司受到的影響最小是一種(笑)
離職前的交接我會做到兩件事情:
① 交接的檔案詳細到當作下一個人完全不了解這件事情:
舉個例子來說,我在上一份工作的其中一個專案的交接就做了13頁的word檔,包含了所有公司裡的特殊的專有名詞解釋、人員的分配聯繫與慣性、行政處理的規定與系統的使用。
我還會取一個快樂的名字,哈哈哈,我記得我上一份的檔名是「歡迎光臨xxx(公司名),這裡是小金魚的實用日常指南」,哈哈哈哈哈哈哈哈,我覺得,工作至少需要一些小小的快樂。
② 檔案夾的命名直覺、統一、格式化:
例如,我會直接在資料夾寫上作用使用,我甚至會在資料夾裡面放一份記事本說明每一個文件,針對不同版本的文件要特別做說明,如果是備用參考就直接放在一個文件夾,讓交接的人知道哪些是最後一份檔案,哪些是可用的檔案,彼此的關係是什麼。
資料的命名我也會儘量固定,通常我都會是:文件的目的_日期(統一8碼,yyyymmdd)_製作這份文件的人
我知道整理起來其實很麻煩,但是,其實,這是你在對你的過去整理,我很常透過這樣的整理,對過去的自己道謝,也是留下你最後的好印象。
▌心理層面:是否可以讓主管、公司覺得舒服
最重要的是你的主管,因為是待很久的公司,所以想必跟主管的感情很好。
無論是怎樣的離職,能當面說都是最好的。
我通常會先當面說,然後在發信件通知。
首先,接到離職的信件,一向是很錯愕的,如果不是特殊的狀況,我都會先說。
這會讓主管覺得好過一點。
因為你要相信,離開的人無罣礙,留下來的人最煩惱,哈哈哈。
還有一點,通常,我要離職,除了真的很好很好很好的同事外,我主管都是排名前三個知道的。
為什麼呢?
因為,我不想要人云亦云的傳到主管的耳裡,我想主管會很不是滋味。
所以,我都是先找主管說明。
再來是,我的事情我喜歡自己說明。
而且,我會保持主管知道的訊息與其他同事知道的訊息一致。
也就是說:主管知道多少,同事就會知道多少。
找主管說明很難,我知道,我每一次開頭,我都覺得好難過。
我會希望是1-1,不要有其他人,可以在辦公室。
然後,我會準備好以下的台詞:
① 「我是來提辭呈的」
yes,這是我的第一句話,開門見山,我沒打算閒聊。口氣平靜,但是微笑。
通常,主管會錯愕。
我會再說一次「是的,我是來提辭呈的。」
② 「我的下一步」
如果我找到工作,我會說。我離開前前公司之前我已經找好工作,所以,我第二句就是「我接受了xxx的offer,我預備要去那裡工作。」
如果主管問我是什麼職位,我會說。
因為業界這麼小,其實也沒有什麼好隱瞞的,遲早會知道。
我的去向,也是主管前三名知道。
這也很違反人性,我知道人要做一個重大決定(ex離職)都會跟身邊的人討論,同事是一個人選。但我的離職都是我自己知道我真的為什麼離開,我的下一步是什麼,同事的說法不會左右我,所以,我傾向後面再跟同事說。
我也會配合我的主管做任何形式的交接,基本上,他不公布,我就不說。
(其實讓大家知道你要走也沒什麼意義,辦公室真的不缺八卦XDDD)
我的離職,都是主管親自宣布的,我想,這是我對於主管的尊重。
而且,其實任何人的離職都會引起波動,我覺得主管平常已經夠煩了,這點波動,我儘量希望時間越短波動越小越好,所以,從我提離職後,任何的交接我都更配合。
③ 「我的預備離職日期」
我有一個特色,就是我沒有真的很硬的說我要什麼時候走。
我的離職日期通常都是主管決定的。
一來,你不知道主管預計需要交接多久,你也不知道主管需要多久找到接手的人,以及如何分配人員,所以,我一向給主管很充分的日期。。
我會說「我知道依據勞基法,我的預告期為xxx天,但我不知道主管覺得交接大概需要多久,這點我完全交給主管決定」
一方面,讓主管知道「我知道自己的權益喔」,另外一方面,也讓主管真的可以好好安排。
有人會問,那這樣萬一他不讓我走呢?
我的經驗裡沒有,通常,冷靜而確認的口氣說出這三句話,搭配最後再寄送確認信件,我的離職從來沒有被拖延過,甚至,我主管會覺得的確下一個機會更好,照顧到我最好的上班日期是什麼時候。
④ 最後是感謝的話
我在每一份工作裡,都感受到自己的的確是成長很多,所以,感謝的話都是真心的。
我必須說,離職的情況百百種。其實第一步在實際層面完成是最重要的,心理層面其實是讓自己好過一點。
離職有點像是一個航海要靠港了,進入下一段旅行,我會希望最後是風平浪靜、沒有憂慮。
開門見山法例子 在 啟點文化 Youtube 的最佳解答
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以下為本段內容文稿:
歡迎來到「一天聽一點」,在一年的中間,許多學生畢業的季節,來跟大家來聊一聊「生涯」跟「職場」,似乎是很應景的話題。
但你放心喔,我要跟你聊的不是如何找工作、面試,這一類比較技術性的問題;而是在這個動盪、快速變化的時代中,我們要怎麼樣「安身立命」?
所以呢,我們企劃了三集「過好人生」的專題,要來跟大家分享,如何駕馭那未知的未來?我想不管你是剛畢業的菜鳥,或是已經在江湖上走跳的老手,都會覺得很有幫助。
而在「過好人生」系列的第一集,我要開門見山的,來幫你破解一個思考、一個問題。
那就是喔:「不管你現在幾歲,有工作還是沒有工作、薪水高還是薪水低?你對未來都會有一種淡淡的焦慮,不確定是否繼續往下走,是對的選擇嗎?」
你是不是也感受到,那些過去覺得顛撲不破的保證,全部都一點一滴的在瓦解中呢?
你的焦慮並非空穴來風,在我分享「如何面對這些焦慮」之前,我們先來看看幾個客觀的數據。
首先喔,根據「行政院國發會」最新出爐的一個報告裡,它載明喔,在不遠的未來,大概就是民國150年,我們台灣的人口會比今天少了679萬,只剩下1660萬,回到民國65年的狀態。
這意思是說,我們現在剛好站在一個分界點,接下來每往前走一步,我們的人口數據就會往後退一格;但是不同的是,這次的1660萬的人口結構,會跟以前很不一樣。
首先呢,65歲以上的人口,會從當年的60萬膨脹到730萬,是當年的12倍;但是出生的人口,卻從42.5萬降低到5.6萬,比當年的七分之一還要弱。
聽到這些數字可能沒有感覺,我直接講白話文;現在全台灣有2600多所小學,如果都沒有關門,每間學校就平均只會有25個學生。
你想想看,這樣的狀況底下,有多少教育人員要被淘汰?而周邊有多少的產業會跟著萎縮?
好!就算你不從事教職,也不想生小孩,那個時候每年能繳稅的人,只剩下810萬人,是現在1730萬納稅人口的一半。
但是卻要支應730萬人的退休年金、長照費用和醫療支出;從現在5到6個人,養一個退休人口,到1比1的cover,我們只有40年的時間。
如果講到這裡,你還是沒有感覺,我就直接告訴你,只要你現在小於58歲,你有很大的可能會領不到勞保,甚至於呢,你要繼續工作到75到80歲都是正常的。
當然你也可以說喔,晚點退休沒什麼不好,反正壽命那麼長,繼續工作當練身體。那我再告訴你一些產業的實況,你可以想一想。
所謂的「工作」,你那種覺得想要做一輩子的,它會不會存在?就算你想做,還有公司會要你嗎?
我們來舉幾個例子喔,大家都知道台灣過去一直以來是機車王國,隨便走在馬路上,你都能夠看到不管是綠牌、白牌、黃牌、紅牌…這種各式的機車,滿街趴趴走。
而這樣子高密度的機車使用,就造就了上個世紀的八零年代,台灣機車行隨便開,隨便賺錢。不過同樣的情況到了二十一世紀之後,開始了有重大的轉變。
由於電動機車的技術愈來愈成熟,無論是更時尚的外型,更便利的充電站、加上環保政策的助攻、實際價格的補貼跟補助;它都相較於傳統機車有更好的吸引力對於消費者,它帶動了近年來電動機車的換車潮。
而電動機車就像3C產品一樣,在維修的時候,不管是哪裡出問題,只要把整台電動車接上電腦,就能夠很快的診斷出故障的位置,直接換掉零件。
不再需要那種傳統機車行,老師傅的維修經驗,而且維修價格更透明、更低。在這樣的風潮底下喔,傳統機車行如果不轉型,你想想看生意還能維持幾年?你可以自己想一下。
如果你覺得機車行是「黑手」,是屬於「藍領」的產業,跟身為「白領」的你無關,那你一定不能錯過我接下來要說的例子。
「大數據」的運用,在這幾年來已經是大家都知道的事。你可曾想過所有使用習慣、生活方式、健康數據,都會透過電子化的大數據被記錄之後,所有的產業都能夠針這些數據,去鎖定他要的族群,去設計出更受歡迎的產品。
你想想看,假設你這輩子會得到什麼病,都可以透過「大數據」推算出來;汽、機車全部自動駕駛,大幅降低車禍的機率,你還需要現在包山包海的醫療保險、意外保險嗎?
還是保險公司其實只要針對你所需要、買得起又適合的保單,直接推播到你的手機裡,方便你完成購買這樣就好啦。那麼這個時候,眼下全台灣21萬的保險從業人員,又該何去何從呢?
我們都知道打敗計程車的,不是另外一家更大的計程車行,而是叫車軟體Uber、滴滴打車;而打敗出版業的,不是哪一個強大的作者或者是書商,而是沒出過任何一本實體書的「臉書」啊。
而你可能不知道的是,讓口香糖的銷售量急劇下滑的,不是另一外款零食,而是「社交軟體」。因為當人不用直接互動的時候,口氣清新的需求,也就沒那麼重要了。
在未來,你根本不知道你的敵人會在哪裡?也不知道你的公司還能活多久?就算它現在看起來很大。更何況喔,在台灣的大企業是相對少的,絕大多數都是中小企業。
而中小企業只有七年的平均壽命,它關店的比率非常非常的高;以每個人平均45年的工作時期,你至少要換7到8次的工作,這都是很正常的。
所以談到這邊,你是不是覺得心中那種隱隱約約的不安,其實是很合理的。如果你沒有這樣的焦慮,我還比較擔心你勒!
那麼面對這樣的狀況,我們該怎麼思考?首先,你要知道的是喔,如果你的想法還停留在,找到一個工作安分守己的做下去,只要穩定就好;那恭喜你,你註定被淘汰。
為什麼呢?其實我們有很多人的生涯概念,是來自於20世紀,但卻要應付急劇成長的21世紀。不知道你還有沒有印象,在上個世紀,我們對生涯規畫的理解都很單純,而且單純得很絕對!
就像是讀了醫學院就當醫生,讀了師範學院就當老師,要是你不想讀書就當工人,這種「一個蘿蔔一個坑」的概念。
但你有沒有發現喔,在我們渡過了千禧年,進入了二十一世紀之後,這種精確分工、結果確定的事情,其實早就不存在了。取而代之的是,每三到五年之間,就會有不同的熱門新工作誕生。
特別是近幾年來,最熱門的工作像是YOUTUBER、網路小編、電競選手、居家整理師…這些等等的,都已經不是各大專院校裡,找得到相關的科系的新工作、新職業啊!
而這樣子的「實際產業」,跟「學術」之間的斷層,也老早讓生涯的議題,脫離了「精確分工、確定結果」這樣的途徑。
而更弔詭的是,有一個關於「知識更新速度」的統計數據顯示,現在的大學生,進學校第一年所學的知識,在他升大二的同時,去年所學的就已經過時,形同作廢啊!
這更說明了,要現在的學生從學校畢業之後,帶著所學的專業,去找到一個長期穩定、能夠做一輩子的工作,那幾乎已經是「神話」了!
再加上喔,我們現在所處的時代,是工業革命以來,人口和科技發展最快速,而且達到高峰的階段。現代的人一天的資訊量,已經是18世紀的平凡人一輩子的資訊量。
也就是說喔,雖然我們懂得比二百年前的人,還要多很多;但尷尬的是,我們大部份的思考方式,卻沒有進步多少,還停留在工業時代那種「找個能夠做一輩子的工作」這樣的思考框架裡。
在這裡我邀請你想一想喔,要是你的思想沒有適時的,隨著時代的進步而一起前進,你又偏偏生活在變動這麼快速,對於「未來」是前不著村、又後不著店的狀況裡,那麼怎麼樣會讓人不焦慮呢?
如果你不想要繼續焦慮下去,那麼關於未來生涯的因應策略,就是你最急迫、最需要學習的部份。
但是在開始學習之前,我來說個故事,讓你對於這樣的學習,先有個正確的理解。IBM大型電腦之父「佛瑞德・布魯克斯」。
他在1986年的都柏林IFIP的研討會上,曾經發表過一個關於軟體工程的經典論文。論文名稱叫做《沒有銀彈》,之所以把論文的名稱取得這麼特別,是因為佛瑞德使用了一個隱喻。
在歐美的傳統故事裡,傳說喔可以用銀製的子彈,就可以殺死吸血鬼、狼人或者是任何怪獸;所以呢「銀製的子彈」就會被引申成「解決問題」的最有效方法。
而佛瑞德把論文取名成「沒有銀彈」,就是在強調軟體複雜的本質,並沒有任何一個技術或方法,可以像是殺死狼人的「必殺技」,並沒有那種一招斃命,一用就靈的這種途徑。
而事實上,像軟體工程這樣的挑戰,就跟現代人的生涯規劃是同樣的複雜。過去所有行業的權威,和牢不可破的真理,都在此刻會被推翻,沒有任何的「保證」可言。
因此呢,我們未來將面對的問題、還有解決這些問題的資源跟方法,都會是「史無前例」的,都必須由我們自己親手去開創。
而真正「解決問題」的高手,就像佛瑞德這樣的人,他們老早就參透了「一勞永逸」的方法其實根本不存在。
可以追求的是鍛練自己的「思考能力」,把自己打造成為能夠「靈活應變」,去適應各種的變化,而不斷的更新、持續升級的系統。
如果你還是聽不懂,非得要一個答案,那我只能說,現代生涯唯一的不變的,是「一直在變」啊!唯一的解答就是「沒有絕對」!
而你的腦袋裡那些一成不變、不動如山,企圖想要找一個工作、一個專業,就做一輩子的「舊思維」;如果再不移除,那就會像是當大家都在用智慧型手機的時候,你還堅持使用「call機」,這是一件很荒謬的事喔!
更可怕的是,這些過時的思想如果不即時更新,當生活和工作的壓力越來越大之後,它會變成一種毒素,變成一種「思想的遺毒」。
不知不覺會腐化你的心靈,讓你對生命感覺到絕望,成為自我發展的最大阻礙,這會是你要的嗎?你可以想一下。
所以在下一集的節目裡,我會一一說明,這些「思想遺毒」的具體內容是什麼?及它是在什麼時候,植入你的腦袋裡?
面對「思想」這種無形的對手,你必須先認出它、標定它;才能進一步的打敗它、超越它。
要是你希望自己能夠與時俱進,不讓未知的新科技,消滅你熟悉的工作跟生活方式,那你就一定要鎖定我們的頻道。
除此之外呢,如果你想要更精確的,認出在自己的人生裡,無論是面對工作,還是自我發展的迷思或現象。
並且透過學習掌握具體的方法、找到明確的自我定位,有效的去適應這多變的未來,那麼千萬不要錯過,我們推出的線上課程【過好人生學】。
如果你曾經在生命的任何時刻當中,問過自己:「這輩子,只能這樣嗎?」那這門課就是為你所準備的!【過好人生學】會陪伴你過出自己想要的好人生!
希望今天的分享,能夠給你一些啟發與幫助,我是凱宇。
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那麼如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話,如同今天最後跟你分享的【過好人生學】,期待你的加入;詳細的課程內容在我們影片的說明裡,都有相關的連結。
讓我們一起邁向一個更好的人生,謝謝你的收看,我們再會。
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